规章制度

分行文员日常工作职责

[ 时间:2010-11-11 | 作者: | 来源: | 上传:my4321000 ]
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类 型  工 作 内 容  工作完成要求
日常事务  行政 方面  1、对分行人员每日上下班的打卡及外出登记进行监督  每日进行监督
2、监督、管理分行员工的日常行为,其中包括员工着装、办公礼仪、办公环境的管理  每日进行监督
3、办公用品的发放  根据分行工作需要进行发放
4、制作分行内所需的各类日常工作报表  根据分行工作需要进行完成
5、对分行固定资产日常维护及管理  每日
6、宣传栏的布置及更新  每日
7、对公司各类文件及时的上传及下达  即时下达
8、简单的公文起草  按经理要求的时间内完成
9、跟进广告稿的出稿情况及校对  根据广告公司要求完成
10、分行周会及月会时间安排  根据业务需要进行安排
11、分行各类文件的整理及归档  至少每周一次
12、分行橱窗广告的更换  至少每二月更换一次
人事 方面  13、入职人员所需资料的准备(职位申请表(原件)、身份证和毕业证复印件、面试报告、试题)  按人事部要求的时间内完成
14、新业务员的入职前的引导(ben文由wuyanrenjia收集整理)工作(除专业知识)  1个月内完成
15、分行人员晋升、调动情况  按人事部要求的时间内完成
16、离职人员的手续办理  按人事部要求的时间内完成
17、制作分行人事一览表  员工的入职及离职情况进行记录
业务 支持  18、检查当日搜房帮及公司网站房源的录入数量及质量  每日进行监督
19、做好各类业务合同管理及使用登记  根据业务需要完成
20、协助分行经理每日检查业务员update数量及质量  每日进行监督
21、各类报表的数据统计及核查工作  根据报表要求完成
22、成交报告的输入  业务成交后24小时内完成
其他  23、严格遵守公司的公章使用规定  根据业务需要
24、监督分行日常费用支出情况(其中包括水费、电费、电话费等)  根据业务情况执行
25、协助分行经理及区域经理处理其他临时事务  根据业务需要完成
财务事务  分行的日常财务事项  1、每月铺租、水电费、清洁费的申领,各种费用报销及发票跟踪  根据业务需要进行跟进
2、办理分行税务事项(银行基本帐户开设、纳税登记、非独立核算申请)  根据财务部需要
3、转正的文员可领用500元备用金,用于分行的日常零星支出  根据业务需要进行合理支出
4、工资佣金提计明细表的制作及解答业务员对工资的疑问  每月制作工资佣金明细表
报表类  1、制作《周报表》和《业绩周报表》  每周一发邮件至财务部
2、制作《月汇总表》、《返佣明细表》、《快炮奖》表格的原件上交财务部
 

 
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