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高校后勤集团财务管理的职能实现

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摘 要:财务管理模式是高校后勤集团财务管理的基础,财务管理制度是财务职能实现的依据,财务管理重点抓

住与否是财务管理职能实现的关键,必要的监督也是财务职能实现的保障。

      关键词:高校;后勤集团;财务管理;职能实现

      中图分类号:G647.5   文献标识码:A 文章编号1003-2104(2002)04-0071-02



  一、财务管理模式的选择

  财务管理模式的选择,取决于多方面因素,其中单位

结构特点及相关政策许可都有相关规定性要求。

  (一)高校后勤集团财务管理模式确定的政策依据

  高校后勤集团财务管理模式要符合高校后勤社会化

的政策目标。国办发[2000]1 号文《关于进一步加强高等

学校后勤社会化改革意见》中明确指出:“高校后勤社会

化改革的主要目的是要实现高校后勤管理模式与运行机

制的根本转变”,逐步形成 “自我经营,自负盈亏,自我约

束,自我完善,自我发展”的新格局。

  目前,就大多数高校后勤集团的财务管理要求是统

一领导、集中管理,要体现后勤集团的集团公司运行模

式。具体的说,后勤集团总部是高校 (或投资方)的受托

方,对学校资产和资源进行组织经营,满足学校教学、科

研的服务功能要求,实行科学组织运作,既满足学校后勤

系统的“三服务”“二育人”的要求,同时又满足学校(或投

资方)的资产价值增殖要求。后勤集团属总公司性质,而

其所属的实体(或中心)是子公司(或分公司)性质。从责

任中心的划分角度看,集团公司属于投资中心,而子公司

(或分公司)属于成本中心和利润中心。一般来说,就上述

特点,后勤集团可设立财务机构,建立以产权关系为纽带

的集团公司财务管理模式,下属实体 (或中心)不设财务

机构。

  (二)财务管理模式选择要适应国家税务部门对实体

税收征管的要求

  为配合高校后勤社会化改革,财政部、国家税务总局

联合颁发 《财政部、国家税务总局关于高校后勤社会化改

革有关税收政策的通知》(财税字 [2000]25 号),规定了

后勤实体的营业税、所得税等税种的优惠方案;对原校办

产业的经营实体,在增值税方面,财务部、国家税务总局的

《财政部、国家税务总局关于校办产业免税问题的通

知》(财政 [2000]92 号)也有明确优惠规定。但上述优惠

政策规定中,也同时对享受优惠政策的实体 (或企业)的

财务核算和税务申报业务作出了明确要求,归纳起来有

三点:①对于享受优惠政策的实体的收支要分别核算其

收入、支出和利润;②对于享受免税和纳税的项目要分别

作纳税申报;③强调不进行分别核算和分别申报的实体,

不能享受优惠政策。

     因此,为充分落实国家税收优惠政策,配合税务部门

的征收和检查,集团各实体宜采取分户核算、分项目核算

的方式进行核算管理。

     (三)模式确定

     因此,后勤集团设立相对独立的财务机构,核算集团

公司的投资活动和总体收益,并对集团内所有实体的财

务活动实施集中管理、分户核算的财务管理模式,比较符

合目前后勤社会化改革的整体需求。

     二、财务制度的选择

     (一)财务制度的选择要适用于后勤集团实体的具体

特点

     目前,高校后勤集团,几乎囊括了学校的所有后勤部

门的服务单位和经营实体,从经营管理的特点来看,可分

三类:①服务型,这类单位划成中心以后,业务范围、业务

量没有多大变化,服务的特点暂时很难有多大变化;此类

实体的核算特点往往是以支定收,不具备竞争能力;很大

程度上依赖于内部保护。②服务经营型,此类单位划为后

勤实体以后,部分实行竞争机制,有增加经营能力的潜

力,同时也面临着市场竞争的压力,随着学校分配制度的

改革职工增资的压力也比较大;核算特点是以收定支,经

营效益具有一定的弹性。③经营型,此类实体,属于后勤

社会化过程中 (或以前)成立的独立法人实体,具备一定

的技术实力和人才优势,有的甚至是经过十几年、几十年

练就而成的学校校办产业的支柱。此类实体一方面为承

担学校学生实践教育的基地,学校科研成果的中试基地,

学校对外的技术服务窗口,多年来为后勤服务实现社会

化作出开拓性成绩;另一方面也为高校后勤社会化积累

了宝贵的经验,成就了符合市场规则的运行机制,具有一

定的抗风险能力;此特点是自主经营,自负盈亏,往往其经

理人员的综合素质高低成为实体业绩好坏的主要因素。

就上述三类实体来讲,经营型和服务经营型完全可

使用企业财务制度实行管理,而服务型实体由于产权、费

用的关系很难一步理清到位,暂时的运作往往带有事业型

单位的色彩,但这不影响其核算方式靠近企业财务准则。

(二)财务制度的选择宜采用高标准、兼顾一般,逐步

过渡的原则

高校后勤社会化改革的最终目标是实现高校后勤服

务运行的社会化,其显著特点是后勤实体等同于社会企

业的运行规则和管理标准。因此,财务管理也应按完全成

本核算的企业化标准设计,对已具备独立法人资格的实

体,要运用 《企业财务准则》,组织财务核算管理;对尚没

有设立法人资格的实体,如果运行良好,也可以直接按

《企业财务准则》设计财务管理方案;对不具备条件的,尚

不能按企业制度实行财务管理的,也要按企业财务制度

要求设计财务管理方案,逐步完善科目体系,应放弃原事

业财务的核算方法,实行模拟企业化核算管理。逐步过渡

到所有实体均运用企业财务制度进行财务核算管理,为

高校后勤社会化改革的尽早实现创造条件。

三、财务管理重点的选择

(一)重视基础核算工作

实体的基本核算工作是财务管理的切入点和重要基

础,要规范各实体的财物运行流程,完善基础核算的规章

和制度,找出实体运营中存在的薄弱环节,堵塞漏洞,保

证运行效益的提高。

(二)把握财务管理的重点

1、科学划分核算点,正确区分不同类型的实体,根据

不同的核算特点,实行分户、分项目、分类型进行财务归

类管理,提高财务运行质量与效益。

2、认真落实完全成本核算的财务科目体系设计和具体核算工作,做到所有成本费用列支无遗漏,成本费用的

科目归类科学合理。达到准确反映实体的真实经营成果。

3、严格区别资本性开支和成本费用开支,过去由于

事业性机制的核算习惯,往往将资本性开支 (如固定资

产、递延资产等)一次性列入当期成本,结果掩盖了实体

的当期的真实利润,造成不必要的误解,对实体来说是不

公正的。资本性开支应在受益期内分期计提或摊销。

4、切实做好财务分析,落实对各核算点的财务评

价。财务分析的目的是对实体的运行结果的财务评价。财

务评价宜通俗易懂,有针对性。既要反映成果,又要反映

不足;既要反映目前效益,又要反映长期效益;既要反映

现在,又要反映过去和未来;要有比较、有结论。这样对于

集团公司的决策才能真正起到参谋作用。真实、准确和科学

的财务分析和评价往往是集团公司良性循环的重要前提。

四、财务管理职能实现的保障

(一)领导对财务管理的重视和支持

集团公司应把财务管理当作集团运营的中心工作,

让员工充分运用国家财经法规、制度和学校的规定,对所

属业务进行规范的财务核算和严格管理,从软件和硬件

两个方面支持财务管理工作,这是财务管理取得良好效

果的必要保证。

(二)财务人员的培训和素质提高

财务岗位员工培训,应进入日常化管理工作,不间断

的提高员工的政策水平、业务能力、操作水平、思想素养,

要使员工成为业务管理的专家,在后勤社会化改革过程

中发挥其岗位职能的作用。

(三)主管部门对财务管理工作的监督和指导

对财务管理工作的监督,是高校后勤财务管理质量

提高保障;对财务人员的业务指导,是财务管理水平提高

的动力和营养。高校后勤集团财务管理职能的最大效果

的实现是多方面合力的结果,也是财务管理中人力资源

价值体现的一个方面,更是高校后勤社会化改革成功与

否的重要标志之一。

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