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现代企业的财务管理
一、市场财务管理的地位和职能
(一)市场财务管理是企业经营管理的核心
传统管理理论认为,财务管理的核心是资金管理,即企业筹资、用资和资金回笼管理。因为资金是企业的血液,如果供血不足,血流不畅,企业就难以正常运转。这种财务管理理论是基于企业作为微观经济实体这一前提而提出的,有其科学的成份。但是,该理论忽视了企业作为社会经济体系的一个细胞,它始终要受社会经济环境的影响。任何企业离开了市场经济循环的舞台,都难以生存和发展。因此,是市场决定了企业,决定了企业对资金的需求。
1、资金不是支撑企业的擎天柱,市场才是企业生存的基础,企业财务管理的重心应由资金管理转向市场管理。企业不是社会福利机构,其成立的目的就是盈利,并在盈利中发展。一个企业能否盈利,关键是看市场对企业产品或劳务的接受程度。市场的接受程度越高,企业发展的潜力就越大。虽然企业盈利还要受到产品质量、产品成本、费用支出、生产效率等一系列因素的制约但这些因素都是围绕市场动态起作用的,其对企业作用程度的大小最终由市场决定。
2、市场财务管理是主导,资金管理是形式,资金管理只是市场财务管理的一个部分。一个企业是先预计产品可能有一定的市场,而后才有巨额资金的投入。企业在市场竞争中的成功,反过来又会增强各类投资者的信心,拓宽企业筹资、用资的渠道。然而,有了资金并不一定就有市场,如果失去了市场,即使有国家的扶持,也难逃脱企业亏损最终破产的命运。当初对部分国有企业进行股份改制,借助国家政策的扶持大量发行股票,使企业短期内募集了大量资金,股票也上市了,新的投资项目也上马了,但最终还是被摘牌。其原因是多方面的,但根源只有一个,就是企业不能被市场接受,投资上马的项目不符合市场需求,没有抓住市场机遇。
3、市场财务决策是企业经营决策的核心。诚然,一个企业的生存和发展离不开资金。但是,企业经营决策的核心在市场。企业的设立是一个市场调研过程;企业的经营是一个市场被接受并扩大的过程;产品的销售和货币回笼是市场对企业的回报过程。以上内容中,哪一个阶段都离不开以市场为核心的财务管理,市场每一个阶段实施的决策首先是市场的决策,它直接决定了企业生存和发展的命运。
(二)市场财务管理的职能是对市场全过程的控制和监督
市场财务管理作为企业管理的核心,其主要职能是对企业市场经营全过程进行控制和监督。从产品或劳务潜在市场的调查分析,产品或劳务市场的分布选点,到各地市场正式开拓成功,并形成货币回笼。这一过程中的每一个环节,均涉及到营销费用的投入、产品的定价、单位产品目标利润的实现、中间商既定利益的保护等一系列财务规范和运作问题。市场财务管理必须保证每一个环节均按照既定的目标或计划,严格控制执行。任何一个环节在执行过程中的偏差,均有可能导致市场开拓的失败。同时,企业与市场相关的经济业务涉及面广,经手人员多,市场规划执行是否得力,需要及时从财务角度加大监管力度,确保市场沿着正确的轨道运作。
二、市场财务管理的主要内容
市场财务管理包括事前调查与决策管理、事中过程控制管理和事后市场结果的信息反馈评价管理三个方面。
(一)市场财务调查与决策管理
1、选择目标市场。市场规律既有共性又有个性,市场财务的起点是在充分调查分析的基础上,审慎选择目标市场。而市场调查分析主要是通过市场财务管理手段,提供下列与市场相关的资料:(1)市场需求量分析。(2)同行业市场现状及主要竞争对手资料的对比分析。(3)消费行为分析。分析的目的是寻找营销机会,投入必要的资金营造市场营销环境,抓住消费者的心理。
2、科学估计市场费用的投入。市场费用投入包括人力投入、促销成本投入、市场控制投入和营销环境投入等。市场财务管理必须科学地测算企业进入市场的基本费用投入标准,并结合企业的实际经济能力,制定切实可行的市场战略。
3、制定市场财务管理体系。市财务管理体系包括市场财务在企业管理体系中的定位、市场营销财务管理的横向或纵向管理关系、产品定价方法、营销人员及中间商积极性的保护措施、年度营销费用的预算与分解物流与资金流的控制等。
4、编制年度市场财务预算。真的市场竞争意识源于企业内部,而年度市场财务预算是实施市场竞争的第一步。(1)以销售预测和营销计划依据,根据公司的发展定位、市场规模设定、新老市场的布局策略、产品促销手段的选择等,结合企业现有的经济实力,确定市场费用总体支出水平。(2)根据不同市场、不同营销节和营销规模,在确定需求费用总额的基础上,按项目或类别进行分解为费用的分级对口管理作准备。(3)建立科学的预审制度,对初步编制的费用预算,由市场人员、审计人员信息人员等组成的独立市场费用预审专班,逐项进行必要性审计,并根据审计意见,修改年度费用预算。
(二)市场运作的财务控制管理
市场成功规范运作的要点是:合同、价格、物流和资金流。
1、规范营销合同。市场经济是制经济,营销合同的规范是企业依法参与市场竞争的必要前提。只有每项营销有合同,每份合同都规范,执行内容皆清楚,财务收支才不会出错每份市场营销合同在签订前,财务管理部门要做好客户的资信、履约能力调查;合同签订时应从财务角度把握好货物提供方式、货款结算方式和结算地点、相关费用的负担方式等主要内容;合同履约时,应随时注意货物供应、货款回收各环节的变化,监督合同的执行。
2、确定营销价格。合理的市场定价是营销成功的一半。价格的制订应以生产成本、基本费用支出、市场追加费用支出比例、单位产品目标利润中间商利益、国家税收的比例等资料为基础,分别制定保本价、基本价和市场终端零售价三种价格,充分照顾企业、中间商和消费者三者的利益。
3、控制物流的时间和地域。根据合同要求发货,严格内部发货手续是保证履行合同义务的基本要求。同时为了防止存货积压资金过多,财务上应尽可能控制好各地区市场铺底货物的数量和时间,尽量减少货物积压造成的损失,并协助各地区营销中心或代理商,严格控制每批货物流向的地域,防止因违约而造成的市场混乱。
4、严把资金流入流出关。市场财务管理对资金的控制包括两个方面一是销售货款的及时回笼,对逾期欠款者加大收款力度,乃至改变营销策略;二是对市场营销费用支出的控制做到每笔有计划,费用拨付要统一坚持收支两条线,禁止截留或坐支收入。
(三)定期考核市场财务业绩,监督市场财务规范运作
市场业绩的大小和好坏,主要通过财务考核获知,其主要指标有销售计划执行情况、费用支出节约水平产品价格的执行力度和货物回收程度通过对以上各类指标的逐月考核,就可随时把握市场动态,调整市场营销策略,及时兑现奖罚,纠正个别行为偏差。另外,应该有独立的市场监察审计部门对各市场及时进行抽查审计完善市场财务管理体系。
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