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浅谈企业财务管理信息化建设
【关键词】财务管理;创新;信息化
【中图分类号】Ｆ127 【文献标识码】Ａ 【文章编号】1008-9101(2002)02-0037-02
加强企业的科学管理,是规范建立现代企业制度的重要内容,是企业发展的永恒主题。目前,一些企业管理松散,问题很多,尤其在企业内部的财务管理方面,财务信息失真,财务资金管理失控,是当前国有企业改革和发展中需要研究和解决的重大问题。由于现代信息技术的发展,也为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件,因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理,深化企业改革,规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作,特别是随着国有企业改革的深化和我国加入世贸组织,积极推进财务管理信息化建设,不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和实现风险控制,而且对于增强我国企业的核心竞争力,积极参与国际竞争有着十分重要的现实意义和深远的战略意义。本文拟就这一问题做以研究和探讨。
一、当前企业财务管理信息化建设存在的问题
虽然加快推进企业财务管理信息化建设有着十分重要的现实意义和战略意义,但是由于我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现,市场经济体制建设尚不到位的情况下进行,财务管理信息化做为一项系统工程,还有大量艰巨的工作要做,仍存在着不少的问题,当前存在的主要问题是:
(一)企业领导及各级管理人员的认识有待提高
由于在企业建立财务管理信息系统,不只是用计算机,搞搞网络,它是一项重大的管理工程,实施起来,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。搞成功了,等于是企业的一个再造。如此浩繁工程,伤筋动骨,牵涉方方面面,必须是企业领导重视,有关管理人员齐心协力,才能得以顺利进行。但现实中,往往不少管理人员安于现状,缺乏创新,企业领导重视实、顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,认识企业财务管理信息化建设的重要。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。
(二)企业自身的管理基础普遍簿弱
一是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制过于分散,多数企业很难实现资金预算管理制度,财务管理制度不建全、不规范。二是一些工业企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息。三是几乎所有行业都没有统一规范的商品编码,企业自己搞的商品编码又不建全、不规范。四是企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才,难以实现自己开发。
(三)我国财务管理软件发展滞后
建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。但是,由于目前我国多数企业缺乏自己开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才;国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理方面具有很大优势,但造价昂贵,也不适合我国企业的特点。国内的软件对个别行业的单位企业管理功能的开发已有一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱。所以,如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业加强财务集中管理的统一财务软件,即是推进我国企业财务管理信息化建设的一个问题,又是一个不小的难点。
二、加快企业财务管理信息化建设的对策
企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程,同时也是一项比较复杂的社会工程,除政府从着眼于增强企业核心竞争力,推动企业参与国际竞争的角度,加强企业信息化建设的专项资金投入,为实现企业财务管理信息化建设创造良好的外部环境外,我们还应做好以下工作:
(一)加强对企业领导的培训,加大制度创新和管理创新的力度
大力推进企业财务管理信息化建设,首要的是解决企业领导的观念问题,要让他们尽快提高认识,这就需要政府部门和有关行业协会通过多种形式,加强对企业经营者信息化知识和财务管理方面培训,并做好广告宣传,推广一些成功的典型经验,为推动企业财务管理信息化建设营造舆论氛围,让大家都知道。同时还要加大制度创新和管理创新的力度。企业的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金。不是财务资金管理制度不重要,而是在现实中,不少企业虽然在资金管理上有制度,但执行不严,没有硬的约束,造成随意性非常大。出现这一问题的主要原因是我们的管理方法落后,还是人管人,人看人,财会人员受企业领导人制约,结果可能出现“站得住的顶不住,顶得住的站不住”的情况。解决这一问题的关键,是加强制度和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素,运用信息技术手段,设定硬的软件程序,把管理制度和企业规程变成大家共同遵守,又谁都无法擅自更改的计算机程序,通过计算机硬授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的执行,这也是推行财务管理信息化建设的一个方面。
(二)各企业要努力完善自身,跟上时代步伐
各企业在提高财务管理信息化建设重要性认识的基础上,要努力完善自身,健全财务管理制度,提高企业生产装备自动化信息化水平,按着财务管理信息化建设的要求,健全、规范自己企业的商品编码,通过以上措施,把企业财务管理驶向信息化建设的轨道,真正把财务管理当做整个企业管理的核心,用科学的、现代化的管理手段达到堵塞漏洞,严格监管的目的,尽快把企业的管理水平提高上去,以保证企业取得最大的经济效益。
(三)软件技术要与企业管理的实际紧密结合起来
由于使用统一软件,加强对企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高企业资金运作的透明度,有利于提高整个企业的管理水平,加快与国际经济接轨。可见,软件技术的发展,始终离不开应用的企业,或者说它的根子就在应用企业,企业的实际是软件发展的立足点,企业的需求是软件发展的方向,下一步企业要大力推进财务管理信息化建设,这为我国软件行业的发展提供了足够的市场空间,这是一次很好的机遇。因此,软件公司要主动加强与企业的联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术。管理需要软件,软件要有管理,把二者很好地结合起来,共同研究开发出符合企业实际的财务管理信息化系统,是我们推进企业财务管理信息化建设的重要任务。
综上所述,只要我们认识到位,措施得力,上上下下,共同努力,就能加快我国企业财务管理信息化建设的进程,加快与国际接轨的步伐。
三、推进企业财务管理信息化建设应注意的几点
在积极做好这项工作的同时,还需要注意以下几点:
(一)必须树立以财务管理为核心的管理思想。
随着我国社会主义市场经济的不断完善、随着国有企业改革和发展的加快、随着我国加入世贸组织,对于国有企业来讲必须尽快摈弃长期计划经济体制下形成的管理模式,树立以财务管理为核心,以资金流程控制为重点的管理理念。在企业的经营管理中,尽管千头万绪,只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高,实现企业管理信息化,同样要以财务管理信息化建设为核心和切入点,通过建立财务管理信息系统,强化财务管理与资金监控,既可以加强制度约束,防范资金风险,堵塞资金流失的漏洞,同时可以做到信息共享,避免统计数据和财务信息失真。
(二)财务管理信息化的实质是管理创新和制度创新
江泽民总书记指出:“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力”。这里所说的创新,主要是指知识创新、技术创新、组织创新、制度创新、文化创新、观念创新和管理创新等。诸创新都是在一定的管理环境和条件下进行,其创新效果又必须通过管理职能来实现,因此,笔者认为管理创新是实现其它各项创新的核心和关键。就企业财务管理信息化而言,它与会计电算化不同,建立企业财务管理信息系统,不是单纯的技术问题,而是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以实行集中内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,通过系统集成实现总厂一本账,要做到这一点,就必须对原有的财务流程进行重组,对原有的管理模式进行改革,对现行的管理方式和财务制度进行规范,其实质是财务管理体制和制度的创新。
(三)加快财务管理信息化建设不能急于求成
由于我国企业财务管理信息化建设工作的条件和技术水平还很落后,处在起步阶段,因此加强财务管理信息化建设,必须统筹规划分步实施,切不可急于求成。再加上财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务管理信息化建设,不仅要对建立财务管理信息系统实行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起,按照先易后难,分步实施的原创,按照财务、物资、生产管理的秩序分阶段进行,孤立地建立起各自的子系统,对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。
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