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前言：

  人们常说，小企业重经营，大企业重管理。这是因为企业到了一定规模后，管理工

作将是至关重要的，管得好，企业蓬勃发展，管不好，后果不堪设想。五奥环 ＷＫ－１ 电

子办公系统（集团版）为集团企业提供了财务管理、人力资源、物品管理、信息交互和

文案储存管理系统。



一、集团企业发展中面临的财务问题



  企业在发展过程中，需要扩大产品的销售市场和加快

对客户服务的反应速度。因此在全国各地建立分支机构或

与其他企业发生合并或者兼并是必然趋势。企业从单体企

业发展成为集团企业之后，一旦管理没有跟上，就会面临

以下问题：

  １．管理失控

  ２．费用增加

  ３．企业文化、各类信息资源难以统一、共享

  ４．资金统筹安排，整体调用问题

  面对以上问题，五奥环公司凭借十余年管理软件开发

和为用户服务的经验，以及自身由一个单体企业发展成为集

团公司所经历的历程，开发出的业界领先的ＷＫ－１电子办公

系统（集团版），帮助集团公司实现在不同时期不同管理模

式下对人、财、物和信息实时、跨区域的管理。



二、ＷＫ－１ 集团版适用于不同时期不同类型的集团企业

  

ＷＫ－１ 集团版采用分布式组件技术，利用先进的Ｂ／Ｓ 结

构和强大的数据库，为集团企业提供了由企业自己设定管理

模式的操作方式，将系统的操作权限分为＂维护、审批、终

审、管理、查询＂五个权限。而每个权限又与使用人的职位、

所在机构以及特定工作组和特别授权相对应，从而最大限度

地帮助集团企业解决跨区域管理问题。

  在财务管理方面，集团可根据企业的规模和管理力度，

借助 ＷＫ－１，对下属机构进行松散式、集权式、松集结合式等模式的管理。借助ＷＫ－１可以做到松散但不失控，集权但

不影响运营，松散与集权有效的组合。



三、ＷＫ－１ 集团版提供的财务解决方案



  １．从组织机构的设置上节省成本

  举例说明：

  按每个财务部出纳、会计、主管三人的基本设置，假设

有２０个分支机构和下属企业，财务人员应是６０人。

  使用 ＷＫ－１集团版后，无论是何种形式的集团企业。集

团只需在总部设立一个财务部，即维护、审核、查询、管理

权在各个分支机构，但支付和记账为一个点，即总部财务部。

  由于 ＷＫ－１ 消除了地域概念，申请、审批、数额维护、

审核、均在ＷＫ－１上按常规流程进行。所不同的是：费用凭

证由原来的本地递交改为由各地向总部财务部所在地邮寄，

各地的多个记账人改为集团财务部一个记账人。使用ＷＫ－１

后，由总部财务人员提前做好申报后邮递给当地机构（或直

邮税局或由分支机构人员递交），或申报后通过银行划拨。

  这种方式可节省大量的人力、财力。唯一不便的是，税

务查账在分支机构当地无法进行，需要到总部去查。

  ２．从科目类别的设置上提供查询的方便

  集团内各个分部由于分布在不同地域，存在文化差异，

在收入、费用、工资的科目类别上会有不同名称。在使用统

一的管理软件之后，如果科目名称的不一致，会导致查询的

困难。但又不能完全使用统一名称而使下属机构运营有不方

便之处。

  ＷＫ－１ 的解决方案是：

  将工资、费用、资产等均设好项目、类别、科目三级关系，科目下又可以设任意级别。集团制定好三级名称增减的

规则：例如，项目和科目的初始化和增加工作由集团统一管

理，集团可以设定在下属机构的适用范围。同时，各个下属

机构还可以增加只适用于自己的科目。

３．为财务人员由记账式会计转为管理式会计提供方便

它与普通财务软件所记录的内容有以下不同：

首先：财务账（财务软件）记录的方法与 ＷＫ－１不同。

ＷＫ－１提供给企业经营者运营过程中的数据。拿合同收入为

例：在经济生活中经常有预先支付物品或劳务，但事后收款

的现象。财务账多以实际到账为开票纳税记账原则。如果有

开票，但又未收到款，形成销售额和应收账款。应收账款增

加了企业的资产，但实际上有可能永远收不上，是死账。企

业的资产数额就会有虚数。而且销售额数与实际收入数不

符，经营数字会给企业经营者误引导。但如果不记账，怎么

知道有多少应收款呢？

使用 ＷＫ－１　则解决了这个问题：

ＷＫ－１ 将合同额（销售额）与收入额分开。在每张合同

下会有多次收入，合同额与收入额的差距是应收款。同时

ＷＫ－１ 是过程和作业管理，可以记录每笔收入的过程和结

果，例如：记录某笔收入是否开了发票，是否在财务账上记

账和缴税。企业经营者从ＷＫ－１ 合同额看到企业经营的走

势，从收入额看企业实际的进账。同时，在ＷＫ－１上由于有

工作过程的记录，经营者还可以查询到ＷＫ－１上的财务数字

与财务软件上的数字不一致的原因。

其次：财务账无法实现经营者对数字的展开，而ＷＫ－１可

以做到这一点。

所谓对数字的展开，是指经营管理者看到一个数时，马

上会想到，它是如何构成的？例如，当看到本月费用总额为

５００万，点击５００万，可以看到５００万构成的各个项目额各

是多少，点击每个项目，又可看到每个项目下的各个科目额

是多少？再点组织机构或个人可以看到在其名下时间段内数

额是多少，是如何构成的。财务账是无法做到这点的。

再次：财务账记录的是结果数据，ＷＫ－１提供的是不仅

是结果数据，而且包括形成过程。如费用，财务账记录的是

费用数额是多少，而ＷＫ－１记录的是费用数怎么产生的，谁

批准的，花在何处了。也就是说，ＷＫ－１将凭单形成的过程

进入了计算机系统。

４．与网络银行的配合使用

网络银行目前已经在各个银行推出，它带给人们许多便捷。ＷＫ－１集团版与网络银行的配合使集团企业工作更上一层楼。

举例说明：所得发放完成后，形成银行转账单。银行转

账单与网络银行上的工资发放的格式是一样的。如果与银行

系统相连接，审核确认后，１－２分钟，工资款从公司账到个

人账。即便在中国的各地，也是１－２分钟的事情。由于网络

银行的推出，使记账时间发生了转变，过去要将银行的进账

单拿到财务才可以记账，现在登录到网络银行上查询到账款

后就可以记账。这样的好处是，当集团企业精细管理时，涉

及到月度、季度、年度之间时，记账时间的准确为企业的内

部核算提供了方便。

网络银行和 ＷＫ－１ 结合使用还使得资金的集中管理和

统一调拨使用得以顺利进行。一般可以采用两种方法：第一

种是：与银行约定，每天晚上定时将下属机构账上存款划到

总公司账上，早上定时将下属机构所需款项划到下属机构账

上。第二种方法是：集团财务在网络上管理各个下属公司的

账号。对外付出款项和给员工报销费用、发工资等等工作均

由集团财务处理。维护和审批工作可以设定下属机构或者集

团主管机构负责。在这种方法下，规则和规范相当重要，即

集团要有责任和权利分工非常清楚的规则和规范，便于各级

机构执行。



四、投资回报



使用ＷＫ－１系统，集团企业要付出一笔钱购买服务器和

软件，还要付出网络费。是一笔投资，但是它的回报是相当

高的。

首先，由于组织机构的优化，节省了大量的人员经费、

办公服务费。其次，经费的节省。由于ＷＫ－１提供跨区域的

网络管理，大家不再跑来跑去就可以办很多事情，节省了大

量的差旅费。而且，由于电子办公形式，还节省了大量办公

费用。再次，人员工作效率提高了，工作效果明显，原来一

件需 ５人完成的工作，现在２－３人即可完成。使用ＷＫ－１后

大家在透明状态下工作，工作自觉性提高。由于工作程序和

工作方法规范化，使无效劳动在很大程度上得以降低，同时

节省了费用。

最后，由于ＷＫ－１是网络软件，集团用户在使用时，无需

再为各个分点购买服务器和安装软件。集团用户只需登上总部

网站就可以使用软件，这样，不但节约软件和服务器的购买费

用，而且无需配备网管人员和服务人员，节约人员经费。

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