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财政税收
强化经纬公司财务管理的对策
【关键词】 会计信息 企业 财务管理
【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章编号】1003-773X(2002)04-0024-02
引 言
为满足企业集约化管理，实现规模经济，大力提高主营业务的经济效益，根据企业发展的需要，经纬在成功进行股份制改组后，为使经纬的产品更具市场竞争力，今年下半年进行主营业务产品整合。整合将重新进行资源优化配置，使公司的生产经营管理提升到一个新水平。
企业管理以财务管理为中心，财务管理的优劣直接影响着企业的发展。现代企业的财务管理，尤要以会计信息为主导。只有准确、高效的会计信息，才能为企业领导人提供进行正确决策的依据，才能使企业在激烈变化的市场竞争中，始终作正确的事。
经纬财务管理结合公司的经营目标，以会计信息为主导，逐步建立起科学规范的财务管理体系。
1 建立健全内部控制制度体 系规范公司财务工作
没有规矩，不成方圆。公司财务管理，始终把各项制度的建设放在第一位，在原有的“差旅费报销办法”、“业务招待费支出规定”等制度的基础上，根据财政部加强公司内部控制制度建设的意见，陆续完成公司内部控制制度的建立、发布工作，并在执行中不断完善，目前公司已制定了“财务预算管理办法”、“项目及费用开支审批办法”、“货币资金内部控制制度”、“货币资金支付审批办法”、“销售与收款内部控制制度”、“采购与付款内部控制制度”等二十多个内部控制制度。在公司内部建立起一套完整的内部控制制度体系，保证了公司会计信息的有效、准确。
2 建立项目、费用预算管理制度 强化过程控制
为实现公司的经营目标，公司制定了“财务预算管理办法”，采取将费用预算指标落实到各分管负责人的办法，严格规定各种类型的费用审批权限和程序，控制各项费用开支。
年初根据各部门的实际情况，制定各项预算指标，对超预算开支的部门实行预警制度，一般要求控制在按月分解的预算指标内，特殊情况可以预支下个月的费用，但不允许连续两个月预支。并制定了严格的考核办法，保证预算的执行。
3 建立财务结算中心 实时监控财务状况
针对分公司、子公司多，会计人员素质参差不齐，会计信息难以保证的特点，公司计划建立财务结算中心，各分、子公司统一在结算中心开户、进行会计核算，分、子公司只设报账员。结算中心的会计人员统一由公司管理，一方面保证了会计信息的真实、有效，另一方面资金统一调度，提高了资金使用效率，降低资金使用成本，对加强各分、子公司的监管起到了积极的作用。
4 采用先进的财务软件 提高会计核算效率 增强财务管理功能
80年代末，经纬自行开发财务软件，提高了会计工作效率，满足了会计核算的要求，但随着时间的推移，财务软件越来越不能适应现代财务管理的需要。为此，在实地考察并了解联想、海尔应用的ERP先进经验，结合公司实施MRPII的现状，提出新的财务软件升级方案。新方案在加强预算管理，从底层提取财务数据等方面提出新的流程设想。财务基础数据直接从业务部门获取，使财务信息直接来源于业务信息，减少财务部门重复录入数据的工作量，提高数据的快速流转，新软件的开发将考虑销售与收款、采购与付款等内控制度的融合，提高会计监督的作用，进而加强了公司的财务管理。
5 采取各种办法 多渠道降低成本
5.1 采用网上银行，统一调控资金，节约财务费用。
公司生产要素合理组合后，资源得到了优化配置，分散的资金得以集中，加上财务结算中心的运行办法，使公司有足够的资金统筹安排。
为加强资金的统一调度，要求统一到一个银行开户，采用网上银行结算方式，规定所属分、子公司银行存款的最高限额，超过限额部分由银行自动划转到公司账户上，以便公司进行统一的资金运作，合理调配，减少贷款，降低财务费用。
5.2比价采购办法，降低采购成本。
公司作为大型制造企业，产品的主要成本集中在材料上，自2001年以来，公司成立了比价采购管理办公室，制定了比价采购的管理办法，对外购物资实行比价采购，有效地降低了采购成本，今年预计可降低采购成本1000万元。
5.3在公司内部模拟市场运行机制，建立内部价值链。
在公司内部模拟建立市场运作机制，根据各部门生产产品的实际情况，结合市场价格，确定该部门流转到下一道工序的内部销售价格，据此编制本部门的损益表，并与本部门的工资、奖金挂钩。不能满足质量要求的，下一道工序有权拒绝接受。
采用内部市场运行机制，有效的提高了产品质量，增强了公司产品的竞争力。
5.4采用目标成本，提高产品盈利能力。
公司采用的定额成本核算办法，是适应计划经济体制下的一种核算办法，随着市场经济的发展和中国加入WTO及不断加剧的竞争环境，企业要生存，产品在价格、质量等方面必须具有竞争力，降低产品制造成本成为重中之重，为此公司采用倒推的办法制定了目标成本，提高了产品的市场竞争力。
5.5盘活存量资产，提高资产使用效率。
公司为提高资产的使用效率，将沉淀在应收账款、积压存货等资产上的资金盘活，采取了先摸清这部分家底，再提出处理办法，达到回笼资金的目的。财务部门组织人员到厂家核对应收账款账目，催收欠款；到分厂、事业部盘点积压存货，提出处理意见。目前经核对账目后，已收到部分货款，提高了公司资产的使用效率。
5.6制定统一的销售价格，增强公司产品竞争力。
公司按照财政部销售与收款内控制度的要求，制定统一的销售价格，任何人都无权以低于产品的最低限价销售产品，提高了产品的盈利能力。
6 重视会计人员的业务培训 加强会计队伍建设
为适应现代财务管理的需要，不仅使各个岗位的会计人员能够提供对公司管理、决策有效的会计信息，而且要求管理人员有一定的会计知识。公司领导十分重视对管理人员、会计人员的会计知识培训。先后组织管理人员学习会计法、会计报表，会计人员学习企业会计制度、企业会计准则等知识，提高了管理人员的财务意识和会计人员的业务素质。促进了公司会计队伍的建设，使公司的财务管理达到一个新水平。
7 驻外公司实行会计委派制 保证会计信息的准确及时
公司在国内现分布有九个销售分公司，为加强对驻外公司的财务管理，实行会计人员委派制，制定各种规章制度，保证驻外公司会计信息的准确、及时，对加强驻外公司的财务管理起到了积极的作用。
公司以会计信息为主导，强化了财务管理，降低了产品成本，较好的促进了公司经营业绩的增长。随着现代企业制度的建立和 ERP运行，公司在财务管理上将步入一个新的境界，对公司发展成为在国际上具有重要影响和极具竞争力的先进企业起到了积极的促进作用。
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